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对外贸易

广州飞音电声有限公司（外商独资） 所属行业：音响制造业（100人企业） 外贸跟单 & 船务 & 报关 主要职责： 主要负责欧美、亚洲、巴西、澳大利亚客户定单 1、 接到订单后，与生产部门、采购部门及工程部门开会并确认及回复客户交期； 2、 要求客户提供授权书等产品文件； 3、 负责更新、发行企业生产及出货计划； 4、 跟踪生产、验货、包装、运输等过程； 5、 根据客户要求，安排、检查、确认产品外包装，并打印case mark； 6、 独立制作整套出货单证和相关的检验证明等，并联系货代，确认船期，做好租船订仓，申请开证，催交装运，安排货物仓库等事宜，办理保险，准备商检报关文件及联系报关行出货事宜； 7、 及时通知客户和货代有关货物装运的情况；制作并发送商业发票及装箱单； 8、 与客户保持联系，并处理客户投诉； 9、 协助总经理进行公司的日常事务管理；协助总经理召集和主持公司的管理会议；负责及时准确传达总经理的活动安排及指示，督办、协调及落实总经理交办的各项工作；协助总经理进行内外部公共关系。

主要职责： 1、劳动合同管理； 2、员工入/离职手续办理，入职培训； 3、人员招聘； 4、社保、后勤等管理。

協助整理資料和與客戶介紹企業概況

广州市炫迈电子科技有限公司（民营企业） 所属行业：玩具制造业（600人企业） 外贸跟单 & 船务 & 报关 主要职责： 主要负责欧美、亚洲、南美、澳大利亚客户定单 1. 处理客人订单/问单事宜, 当收到客人意向单后, 当天内回复客人报价/MOQ/交期等事宜 2.订单确认后, 理清订单明细及要求, 并制定订单计划,验货排期及走货排期, 发出公司相关部门. 3. 订单确认期间, 与客人落实版本, 市场, 是否需要送检, 包装唛头和标贴等事宜 4. 灵活处理在生产期/验货期间发生的问题, 几时与客人/内部沟通协调, 尽量避免推货期 5. 根据订单出货情况, 在出货前至少提前7天验货, 如第三方验货, 需要在出货前至少提前15天验货 6. 整理booking所需的资料，根据订单交期提前15天下booking，若客人指定有FORWARDER，与之联络签S/O事宜，若无指定，自行找FORWARDER或船公司询价比较后再落booking 7. 提前发出每周走货通知, 以便相关部门做好走货准备 8. 出货前3天做好一套报关文件 (装箱单/发票/成交确认书/报关单/商检文件等), 并交到报关行. 9. 联系运输, 根据SO安排提柜/还柜, 或散货交仓等事宜 10. 按时完成补料, 核对B/L, 产地证等一系列文件工作, 并及时做好每票货文件归档,统计等事宜 11. 出货后及时提供商业发票, B/L 给客人, 以便客人后续处理货物事宜 12. 做好应收计划, 提醒客人按期支付货款 (L/C or T/T) 13. 做好运输/报关费用对账, 并提交付款计划财务安排付款 14. 每月按时提交订单情况汇总, 出货情况汇总,收款汇总给相对应部门负责人

高中基本知識

企業商務工作和祕書工作

祕書

英語

初级会计电算化考试

全国计算机信息高新技术考试

我毕业于广东女职业技术学院管理系商务秘书专业，个性开朗外向，对生活与工作热情向往，能很好的与人相处，具有较强的适应能力，工作有条理。自我意识较高，热爱集体，能恪守以大局为重的原则，愿意服从集体利益的需要。在12年的工作生涯里面，学会如何接触和跟踪客户需要，负责接收外国订单和安排跟踪出货。熟悉外贸出口业务全盘操作实务, 独立操作从订单并跟单到生产、出货，包括准备报关文件，装箱单和发票的制定,与船务公司和进出口公司接触。负责产品售前、售中、售后整个过程推进控制，包括：商务沟通、安排技术沟通、现场跟进、账款回收及售后服务等工作。我相信这些工作经验对我日后的工作起到相当大的帮助及应用；同时我有信心能做好我的工作。