求职意向/JobIntension

  • 到岗时间:随时
  • 食宿要求:不要求
  • 待遇要求:4000以上
  • 求职类型:全职
  • 工作地区:广东 , 广州番禺
  • 意向岗位:行政专员/助理
  • 其它要求:广州番禺
  • 发展方向:

老板您好,本人个性灵动可爱,多年来累积了丰富的办公室行政、人事范畴工作经验,可以非常熟练操作使用计算机常用办公软硬件(office)。熟悉行政工作流程,可以很快上手。文笔优秀,沟通和语言组织、表达能力很强。有较强的观察能力和应变能力。思维敏捷,工作细心亦讲求效率,性格友善,声音甜美。为人很爱笑,善于灵活变通,能淡定从容面对陌生客户。形象自信有礼,品行端正。拥有良好职业操守和团队协作精神。热衷于往文职类、商务方向的事业作长期并稳定的发展。数年以来工作表现备受上司的好评、肯定,但我并不完美,我还会鞭策自己不断去进步。还有一颗对工作孜孜不倦的热心,坚持提高自身综合水平。我做事从不计较,希望你会是我寻找的伯乐,我将会以最好的工作表现来回馈你的赏识。很期待你联系我。盼望加入贵司共同发展!争取更理想的前景。

工作经历/Experience

  • 广州*********公司  
  • 2012年03月-2013年08月
  • 任职:客服经理

1、公司网站后台信息维护管理,及时整理资料上传,编辑信息,发布,更新; 2、与客户保持在线交流,回复客户邮件、QQ、电话方面的诉求。正确处理客户故障,投诉,控制并提高服务质量满意度 3、跟进客户续约,建立友好关系,协助上级领导完成其它临时事务性的文书工作等。

  • 广州*********公司  
  • 2013年09月-2015年01月
  • 任职:行政客服

1、接听公司来电,回复或转接他人。 2、根据数据信息,计算并生成客户的月度汇总表,做盘后交到银行去扣费。3、协议资料录入、校对,然后登记系统备案。 4、后续解答和善后客户存在的问询。主动致电客户,开发有意向的新客户,介绍公司主营业务,提供咨询、意见,促成交易。 5、有时候配合外勤工作,需要传递、领取公事文件。对所有快递的下单、外寄、追踪签收等。 6、同时兼顾办公室环境优化、绿植养护、日常订水、点餐、网络报修等。

  • 广州*********公司  
  • 2015年02月-2017年12月
  • 任职:行政人事主管

1、前期负责长期、大量人员招聘,负责管理招聘平台,招聘渠道维护,信息发布、筛选简历、电话邀约、接待,初面,面试评估、岗前培训,招聘数据报表统计 2、负责员工入职、离职、转正、请假手续及劳动合同的签订续签。 3、创建并不断完善人员花名册和员工通讯录。 4、定期组织公司团体娱乐活动,构建文化墙,筹备员工节假日福利。 5、周度会议纪要、会务安排,做好接待或迎检工作。 6、负责制定规范、完善、执行、监督各项对内的规章制度。 7、录取指纹,导出考勤数据,统计员工出勤记录、核算绩效、提成,完成每个月的工资表和社保增减员、扣费等。 8、代表公司直接对应物管、政府部门之间的事宜沟通。每月缴纳办公室的租金、停车费、物业管理费、水电费等。

  • 广州*********公司  
  • 2018年09月-2023年03月
  • 任职:办公室文员;总经理助理

1、负责对接客户进行产品的报价,制作、发送报价单,关注订单进度,完成审核并签订采购合同,盖章、下单,签单回传,快递物流出货进度跟踪、签收及相关单据的核准保管。安排明细对账,跟催货款,开发票、寄票等环节。 2、对全部营销文件(合同)的纸质版原件进行编号、分类归档、扫描留存电子版同步备查。录入业务往来客户的档案信息登记。负责对各类销售指标数据的统计和报表的建立。与供应商保持良好的商务沟通,保障商务工作通畅。 3、对产品的技术方案、条款进行在线排版、编辑、校对。在后台上传产品信息、图片到公司官网,定期维护更新。 4、负责对公司内各项大小行政后勤的管理,日常办公环境维护,对固定资产、办公用品的采购,发放和台账盘点。 5、负责员工各类费用申请及报销流程。管理公司内部的备用金,统计收入支出表,快递月结费的核实、缴费支付。 6、负责对公司各用章的盖印使用和保密,名片制作。7、对公司各种资质证书的申办、年审、续费、变更或注销等。 8、配合上级安排,统筹对内、对外的发函,各类型通知、通告等文书工作的发文、起草,需起到上传下达的作用。 9、协助外账财务完成领票、清卡、发票开具、报税等。收集并及时打印电子普票,对全部的进、销项票统一汇总。 10、关注招投标信息收集,投标网站注册、采购信息登记,报名,购买标书,交付保证金,纸质标书的编制、排版、打印,递交标书,参与开标,跟进开标结果。 * 这份工作也执行了包括并不限于以下的行政事务职能。

教育背景/Education

  • 暨南大学
  • 2020年03月-2022年12月
  • 行政管理

语言能力/Language

  • 英语
  • 一般

  • 粤语
  • 精通

  • 普通话
  • 精通

培训经历/TrainingRecord

自我评价/SelfDescription

1 熟练使用各种办公室常用的计算机办公软件 及纯熟的互联网综合运用操作能力。 熟练使用Word、Excel、PS等办公软件,会借助网络查找资料,进行一般的网络推广 2 具备较强的语言组织、表达和沟通能力占优 较擅长于口头的表述和拥有优秀的文字书写能力 个人口齿、谈吐清晰伶俐,声线甜美,表达流利通畅! 3拥有多年从事办公室文职工作的丰富经验 对一般办公室工作的工作流程较为熟悉 负责日常事务性工作;各种文稿、档案的打印、复印、登记、发送、装订,文件材料的领取;办公室的日常管理工作,受理投诉和来访接待、收发传真收发、考勤登记、接听电话等工作。管理饮水、确保公司物资充足,按规定保管,登记、发放公司的办公用品。负责会议的筹备、做好会议记录。假期通知的信息的上传下达拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。编制,更新公司的员工通讯录等 负责前台接待,客户关系沟通,各种文件档案整理归类存放,表格制作,信息发布,管理以及人员招聘等公司的行政工作