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人事行政

主要职责：公司重要文件的管理，生产文件的管理受控下发跟进工作，公司文件的销毁，入库管理，图书的管理，行标、国标的管理，销售合同以及其它机密性文件的管理，客户资料的ERP系统录入，生产物料、主物料的ERP系统录入，PDM的文件受控管理电子文件的管理，各部门的受控文件的跟进管理，协助生产总监对内外审文件的准备工作。

行政文员的工作安排及管理，门店500多人的办公用品的采购，节日活动用品的采购，门店活动的策划联系工作，管理文件的拟制修改执行，行政事务的管理，门店销售人员的工作监督工作,OA系统软件的前后台的管理、操作，药品的管理。受控文件的管理以及进行受控分发。饭堂伙食费用的统计申请和资料的管理。车辆、设备、保安等管理。各项行政费用的跟踪和使用记录，奖惩办法的执行，各类公告的发布 ，协助部长跟进各类活动的组织及举行的安排事宜。伙委会的跟进及会议的会议记录，负责每月2次与安检人员进行5S安全检查工作。负责按标准定额，做好申购办公用品的计划编制和申购手续工作，人员离职手续的办理。各项规章制度监督与执行 。复印机费用、饮水机费用的统计及月结办理。

1、绿化租赁工作、物业租赁管理、固定资产管理、工衣工服管理、公司车辆管理、员工宿舍管理、公司证书的管理。2.员工餐的跟进，与餐厅合作沟通反馈工作及费用结算。3.行政费用的月度预算工作。4.前台文员、清洁阿姨的工作安排及监管工作，司机的工作跟进。 5.办公文具的采购及行政物资的采购、费用结算等工作。6.协助审核、修订公司各项管理规章制度。通知通告、管理文件的拟制。行政纪律的监督执行。协助公司内部文体活动组织等事宜。协助部门总监进行内务、安全管理。 7.公司证照管理：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等企业证照的管理。

1、体系文件的管理，相关文件的拟制受控宣导下发跟进，部门工作的跟进稽核管理，部门会议的组织主持高层会议的组织会议主持会议记录，会议课件制作，会后决议的跟进稽核沟通等。 2、公司各大活动的协助跟进及开展工作。 3、各部门之间的工作沟通协调等。 4、部门各类报表的制作，半年度及年度报表的制作收集，课件制作及总结会议的组织。

1、集团总部招聘任务的更新，网站的发布，现场招聘的面试工作，邀约面试，初试面试，流程审批，每月招聘计划，年度招聘计划；与各部门做好招聘的沟通工作等 2、新员工电话通知，入职手续的办理的工作； 3、集团每月绩效考核的奖惩分类，汇总，核查，与出纳对接考核数发工资事宜，绩效考核和的高层级别的汇总记录，资料的装订入册保管工作。 4、每月新员工入职的入职培训工作，每月员工生日会的组织主持及开展工作； 5、集团年会的行政部分物资的采购跟进工作，年会的部分协助工作，部分统筹及后勤工作事宜；

本人形象好、气质佳、善于与人沟通，为人诚恳，性格乐观开朗，待人至诚，有上进心，工作作风严谨，处理事务有良好的逻辑性，具有很强的责任心，良好的协作精神和强烈的集体观念，接受适应能力强，懂得处理人际关系，勤奋工作，尽职尽责，发挥自己的主动性，创造性，竭立为公司的发展添一份光彩。能够吃苦耐劳。