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人事行政、文秘助理、采购

采购:1、根据客户下单的需求，按订单原材料（KIS系统）下达采购订单。通过Email，传真，电子文档发送相关供应商，并确认对方收到订单。 2、了解供应商的生产周期，按供应商回复原材料的交货期回复客户。 3、对采购订单进行跟踪、确认、了解对方进一步的生产情况，直至物料到货仓库。 4、开发新供应商进行询价和评审，维护旧供应商，以达到供应链畅通。 5、新材料产品打样承认的跟踪，收集相关资料进行比价、议价、品质、交货期、控制成本。 6、采购物料异常的及时处理并向上级反映情况，以配合生产顺利完成。 7、根据产品销售情况以及物料配件市场趋势，做采购策略相对应的原材料足够库存量。 8、原材料到货后，根据仓库收货单据、购货单进行审核（单据编号、供应商、型号规格、数量、单价）。审核确认无误交到财务处。 人事:1、负责办理员工的入职、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。 2、员工每月的考勤明细工作，每月10号前将考勤统计好交到财务部。 3、建立存档记录员工花名册。 4、办公用品的发放、记录、购入、以及打印机传真机的管理使用。 5、每天报餐饭堂并记录每天报餐人数；饭堂米油订购并记录。 6、每周周例会以及生产会议的安排通知并做好会议记录，登记电子档存档。 7、公司内部其它事务性工作。 8、及时完成上级领导安排的临时任务工作并汇报。

1、负责招聘网站维护、岗位发布、简历筛选； 2、负责电话邀约，招聘数据分析和统计； 3、面试人员的接待、执行初试、后续候选人的跟进； 4、与用人部门负责人进行深入沟通，确保入职率； 5、负责分公司行政工作 6、.组织团队文化活动，调动团队气氛；处理好员工之间的关系，职员档案归类保存、管理档案资料； 7、劳动合同签订，考勤核算，职员入离职、转正、异动手续，社保申报，年度大会PPT；8、领导交代的其他事宜等；

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。 7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 9、协助上级进行内务、安全管理，完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 10、登记报表、统计物品、电脑统计录入；售后客服。

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责招聘，办理入、离职、培训签订合同等手续。 3、来访客人接待。后勤管理，公司卫生环境管理，考勤核算，指纹录入删除。 4、负责办公用品的采购、入库、发放、回收、盘点工作;日常办公硬件维护。 5、展厅客服接待客人，跟进客人需求响应；日常展厅维护摆设陈列。 6、兼生产文员工作打印洗水唛标签贴纸。协助仓库配货打包装。 7、完成部门经理交代的其它工作。

1、熟悉了解各招聘平台工作,有五年以上人力资源相关工作经验。 2、一年半采购员工作经验,两年售后助理工作经验。 3、熟练使用办公室软件，PPT,金蝶(KIS)系统。YS系统。 4、任职人事近年来曾荣获月度优秀经理奖。 5、熟悉淘宝店铺商品上架。 6、未来三年规划在业余时间提升自我价值，更专注投入工作发展