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采购助理、财务助理

负责整理公司行政文件、资料的档案管理工作；文件复印、收发等行政工作； 公司茶艺区环境卫生清理；接待好客户、人员的来访事项；公司员工的请假、调休工作记录好并做考勤核算交予财务做帐，留底；公司人员档案、考核的建立管理工作，管理制度执行监督处理其他相关事务；完成领导临时安排的其他工作。

在采购部整理供应商资料、供应商报价及产品等各项信息汇总；订购单的下达，记录采购进度及到货时间与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调；付款整理，审查协助各供应商到货情况及售后问题跟进；完成领导临时安排的其他工作。

快速了解并掌握公司产品的亮点和优势，销售成交，催收费用，完成销售收入指标； 与客户保持良好沟通，实时把握客户需求；收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。 办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作；公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作；领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作； 完成领导交办的其他临时性工作。

询价：接收询价单，判断询价单产品大概价值，分轻重缓急的处理；产品货比三家得出报价，整理信息判断供货商报价是否合理，选出合理报价供货商填写询价单并交于业务助理报价给客户； 订购：查看确认订购产品的单位、再三核对型号参数 规格是否一致，确认数量，通过货比三家整理信息看价格是否合理、有无问题再确认选出一家供货谈判价格订购； 标：每年下半年底前，美的集团、广汽集团等客户的招标物料询价积极参与，团结、负责、细心完成每次标的物料询价；完成领导交办的其他临时性工作。

日常事务： 1.负责接听、转接电话；接待来访人员； 2.负责办公用品的采购、分发工作，做好物品出入库的登记。 3.文件处理：管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。 4.负责小部分生产材料采购，询价、核价并做采购订单及后续跟进 兼出纳、开发票工作： 1.负责公司日常的费用报销统计。 2.负责保管相关印章 3.每月配合人事编制好工资表，并协助发放。 4.负责日常现金、支票的收与支出，及时登记现金及银行存款日记账。 5.每天办理各项经营收入的收款工作，每日逐笔核对收入款的到账情况，收到款在第一时间整理做好系统登记 6.负责购买发票，保证发票的使用量 7.根据客户需求准确无误的开具增值税普通发票、增值税专用发票。 8.负责保管发票专用章、税控盘、空白发票，票据整理，完成每天开票数据的汇总。 9.随时接受领导交办的其他临时工作。

所学专业文科

在校课程有：外贸B2B平台营销、跨境电商实务英语、电子商务概论等

有近4年多的办公文职工作经验，对专业知识有一定的掌握，熟练办公Office软件、会使用ERP系统；熟练操作办公设备、懂得开发票；性格开朗活泼 ，良好的沟通能力，容易融入一个新的工作环境 ，喜欢运动 (打篮球 、跑步) ，喜欢学习 认知新的事物 ，学习会使自己快乐 ，更会成就不一样的自我； 工作上有担当责任。