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目前我主要负责出口的文件，具体内容如下： 1.根据客人提供SI资料要求，做箱单（即箱唛要求和打板要求）. 2.按照公司每周的落货表时间按排BOOKING ，如有SO，就按照货代要求安排运输交仓，补料，对提单，申请付款等相关事宜。如走香港货的话，需要在系统上做出口报关。 3.如客人的SI上要求寄正本提单，那么出货后尽快按排寄出。 4.把船务文件扫描和原件归档及录入ERP系统. 5.做出口的同时也跟过国外货物进口相关事宜。

我主要负责HK直接出口的文件，具体内容如下： 1，根据落单的资料要求，做INV ，PLK和BOOKING.或定期查询不同贷代的船期或飞机期。 2，根据不同的FORWARDER要求填写BOOKING,当收到SO#或HAWB#后安排运输交仓。然后对BL，如果没有问题就安排转单。 3，负责进口和出口的报关。然后把文件交到会计部。 4，根据每个客人的LC要求，做相应的文件并且安排交BANK. 5，把一些文件归档。

1.外部：与国外客户日常订单跟进及货运沟通。内部：与国内供应商订单进度沟通以确保交期按时，按时安排供应商的清款。 2.跟进产品开发的整个环节，安排QC验货，订仓装船等出货后续工作。 3.根据SO要求时间及时补SI，完成出口货物所需的产地证等文件。 4.货物离港后，与船务公司沟通以便及时释放BL同时做INV 和PL给客人或根据客人要求格式做INV和PL并寄出。 5.每周更新相关资料给公司内部相关人员及国外客户，并整理文件归档录入ERP系统。

工作职责： 订单处理与初始化 收到业务订单后，负责制作内部单据和PI单（形式发票），确保所有单据信息准确无误。 将订单信息完整录入ERP系统，确保数据的准确性和完整性。 将相关单据提交给业务部门和业务经理进行审批，审批通过后，通过邮件通知公司各部门，确保信息共享和流程顺畅。 生产进度跟踪 跟踪订单的生产进度，确保生产任务按时完成。 定期与生产部门沟通，了解生产进度和潜在问题，及时协调解决生产过程中出现的问题。 每周更新订单状态给客户，确保客户了解订单的最新进展。 客户沟通与出货安排 在货物生产完成后，及时通知客户货物已准备好，等待出货。 根据业务部门的指示，确定具体的发货时间，确保发货安排符合客户要求。 确认可以发货后，联系客户指定的货代公司，协商出货事宜，确保货物按时送达。 报关与退税 如果需要报关，准备完整的报关资料，包括商业发票、装箱单、合同等，并提交给货代公司进行报关申报。 跟进报关进度，确保报关顺利进行。 准备退税所需的文件，如报关单、增值税发票等，确保退税文件的完整性和准确性，符合税务部门要求。 文件管理 将与订单相关的所有文件进行归档，包括内部单据、PI单、ERP系统记录、审批文件、生产进度记录、发货文件、报关资料、退税文件等。 确保归档文件的完整性和准确性，便于日后查阅和追溯。 定期检查归档文件的完整性，及时补充遗漏的文件。 技能要求： 熟练掌握ERP系统操作，能够高效录入和管理订单信息。 良好的沟通能力和团队协作精神，能够与业务部门、生产部门、货代公司等多方协调。 熟悉报关和退税流程，能够准备完整的报关和退税资料。 优秀的组织和时间管理能力，能够确保订单处理流程的高效和顺畅。 英语能力，能够处理英文邮件和文件。

§多年的外贸跟单经验，熟悉业务流程。 §计算机操作熟练，熟练应用office办公软件。 §英语阅读、书写及口语交流能力一般，但在学习中，不断提高自己的水平。 §擅长与客户交流、协调合作关系。 §属学习、实干型的职员。工作认真负责、善于创新、敢于迎接挑战、乐业敬业。 §能很快的融入一个团队，并相处融洽。