俊才网

一、小区管理 1、租户管理 1）负责空房出租、费用催缴工作。 2）负责处理租户的建议、投诉、维修及租金水电费用的结算工作。 3）负责文书通知的派发和回收，各项制度规定的监督并严格执行到位。 4）负责与物业公司、小区出租方的对接、协调工作。 2、员工宿舍管理 1）入住/退宿安排、宿舍调整。 2）固定资产管理。 3）员工活动室管理。 4）宿舍的维修及维修备件的采购。 5）宿舍安全、卫生、绿化、水、电、煤气、除四害等管理。 6）宿舍各项费用的结算及月报报表汇总工作。 二、办公场所管理 1）协调与清洁绿化公司的关系，组织、落实、监督办公楼、7万平方米的绿化带及千棵树树区的清洁、绿化工作，监督清洁绿化公司按签订的合同要求完成工作任务。 2）负责办公设备的维护保养、定期检查设备的可用性和除白蚁工作。 3）负责各门禁系统权限及门禁使用工作。 4）负责行政类固定资产管理及资产盘点工作。 5）办公室的花卉租赁管理。 6）停车场管理，确保车辆停放有序及优化环境工作。 三、企业文化工作 1）组织年会、生日会、足球、羽毛球、部门团建等活动。 2）企业文化墙、宣传栏的更新和管理。 3）公司各种活动照片的收集、存档，事件宣传报道及稿费申请。 四、其他 1）负责编制行政各类报表、年度工作计划和总结、行政年度费用预算。 2）跟进日常固定费用的付款、传递与跟踪工作。 3）完成领导临时交待的任务。

前台（2011.4-2012.8）， 晋升行政专员（2012.9-2016.7） 一、前台岗位工作职责：信件、快递、传真的收发与登记、员工报餐、餐费充值统计、饮用水月结请款、协助HR办理员工入职手续、劳动合同、保密协议、员工考勤。 二、行政助理工作职责： 1.办理员工居住证； 2.部门人员考勤统计； 3.档案管理、固定资产管理、备品备件资产台帐管理； 4、办公设备的维护及管理；办公用品、劳保用品的采购与管理； 5、员工宿舍管理：员工入离宿安排、日常管理、月度水电费结算； 6、国内、国外快递月结对帐核算、请款； 7、车辆管理：公司班车管理、外部车辆调度；内、外部车辆费用统计；外请车月结请款与结款； 8、饭堂管理：员工饭堂管理、费用统计； 9、兼担部门秘书工作：报销、请款审批流程的接口及统计汇总、日常相关会务工作、预定酒店、餐饮、机票； 企业文化宣传，做好信息的上传下达。 10、其他日常事务及上级交待的临时任务。

1、5年以上的行政岗位工作经验，能独立完成各项工作，并能在工作中不断改进方法以提高工作效率； 2、性格开朗、稳重、积极主动、细致耐心；有较强的责任心、服务意识，协作团队精神； 3、持C1牌驾驶证。