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总务主管岗位职责

2010-07-27 14:34:00 来源: 互联网

  想要成为一名合格的总务主管,其必须做好哪几个方面的工作?以下是一则总务主管岗位职责,仅供各位番禺总务参考借鉴。

  直接上司:行政经理(番禺行政经理)


  主要工作:协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。


  岗位责任制:


  (1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;


  (2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;


  (3)组织公司办公费用的计划、办公用品的采购(番禺采购)、管理和发放工作;


  (4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;


  (5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;


  (6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;


  (7)发放日常福利、节日福利;


  (8)购买、管理和维修公司固定资产;


  (9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;


  (10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作


  (11)完成直属上司交办的临时性工作。


  职位要求:


  ◆较强的管理能力;


  ◆熟练使用办公软件;


  ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;


  ◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;


  ◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。