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外贸单证员岗位职责说明书

2010-08-27 16:35:00 来源: 互联网

  对于一个企业的外贸单证员一职,其工作一定是和进出口业务打交道,那么它详细的工作职责与权限等有哪些呢?请看以下详细的外贸单证员岗位职责说明书:   职位描述   负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同的申报工作,负责公司进出口商品出货对账工作。   职责与内容   1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作   (1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。   (2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理   (3)负责相关合同的平衡测算及业务处理   (4)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证   (5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作   2、协助公司进出口合同的申报工作   (1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供   (2)协助财务部门相关合同执行的税务处理   (3)配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调   3、负责公司进出口商品出货对账工作   (1)负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排   (2)配合业务人员涉外事务的处理   (3)负责广化寺商品出货运输安排及跟进   工作权限   1、外贸工作规划参与权   2、市场推广方案、调研方案参与权   3、选择货代、船务公司的建议权   4、其他经经理批准赋予的权限   协作关系   内部协作关系:本部门及相关部门   外部协作关系:各政府机关、海关、运输等部门   任职资格   1、教育水平:中专及以上学历水平及相关专业   2、国际贸易、管理和其他相关专业经验:3年以上工作经验,1年以上本行业或者近行业营销管理经历   3、培训经历:受过单证员培训、公共关系知识培训,精通海关事务处理流程,通晓国际贸易、公共关系、法律知识   4、技能技巧:熟练使用WORD\EXECL等办公软件并取得单证员资格证,具备基本网络知识,具备熟练的英语应用及对话能力   5、个人素质:具有判断与决策能力、人及交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力   考核指标:   1、KPI指标:合同申报及资料的准确及时性,合同用料核销的平衡性,商检合格率及货运协调性   2、边际指标:预算控制情况、部门合作满意度   3、能力指标:判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能