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述职报告的技巧

2014-10-17 16:03:00 来源: 互联网
在会议室里听了机关领导干部和部门领导们一天的述职报告,除了对我们单位的职能全貌和今年的工作亮点有了一个框架式的了解,并透过述职者的表现和听众的反应,也对如何进行大会述职有了一些感受。   之一:述职报告应言简意赅,把握重点,不能事无巨细,长篇大论。由于机关职能部门非常多,所以对每个述职者发言的时间限定在6分钟以内,但是,有几个述职者明显超过了规定的时间。我看到记时员着急地盯着那些超时者,又不便扫人家的兴,听众其实也很烦,巴不得他快点念完了事。我觉得,述职者事前应该演练一下,看篇幅是否合理,做到心中有数。   之二:应该对听众表示礼貌。有一位述职者拿着稿子,侧着身子,自顾自地念着,我心里特别烦,根本不理会他讲了什么,因为他根本就没有把我放在眼里。会后,其他同志也有这种反映。   之三:语速不能太快。开始上场的几位同志,大概是怕超时吧,所以象机关枪一样,突突突地念着稿子,我还没有反应过来呢,他就结束了。   之四:语音不能太高。有位先生平时语调就高,大概为了增加感染力吧,在麦克风前大声朗读,害得我恨不得把耳朵堵起来,最后一句,为了掀起高潮,一句高调把大家都吓一跳。早上少吃一点多好。   之五:适当和听众进行眼神和表情的交流。有的同志一直低着头念着,就算最后一句祝福的话,也是还没看清楚他的表情就扭头下场,好象台上有什么恐惧的事物。   之六:看清听众是谁。上午,听众是全行干部职工,大家多是某一方面的专家,对其他部门的业务其实并不感兴趣,那么述职者就应该多讲一些工作中的亮点,以及对单位的社会有影响的成果,与职工利益关切的事情,对业务细节问题没有必要说的那么清楚;下午,听众是处级干部,就应该多从管理思路上介绍,因为管理的东西是相通的,大家也感兴趣,也可以从中学习一点从政的经验。最成功的稿子,还是事理结合,有事有理。   之七:事前演练非常重要。咱处的领导不仅自己在办公室自练,还召集全处同志演练了一下,听取大家的意见,从各个方面都提前考虑到了,现场反映就很好。   述职是一个展示部门工作成就和自身管理素质的平台,利用的好就起正面作用,利用的不好反而让别人看不起你,怎么能够不慎重呢?