互联网迅速发展的时代，很多信息都是通过网络传递，电子邮箱几乎是现代人必备的联系方式，走到哪里填写资料都需要电子邮箱。尤其是职场中人，电子邮箱成为他们业务和求职的沟通工具。员工利用公司的电子邮箱与自己的私人邮箱发件，需要特别注意职场礼仪等方面的问题。 　　据悉，电子邮件的发送量在如今的互联网时代，每日可达数百亿封，其中垃圾邮件和毫无“意义”的邮件却超过一半。毫无“意义”的Email并不是针对所有人，而是对于每个个体，都需要对于自己有价值的信息，这也是在节约每个人的时间，试想如果一位求职者每天都登录邮箱查看有没有HR发来的面试邀请，但邮箱却充满了来自各界的广告邮件，不免让本来就烦恼的求职者更加失落。 　　每个人为人处事的态度可以通过邮件的字里行间透析。发信时，仔细思量邮件的内容，在职场中传递的邮件，更要考虑收件人可能会怎么看待这封邮件，特别是带有一定目的性的邮件，更应该站在对方的立场上考虑，将心比心。同时关于对方的回复不要抱有太大的希望，当然更不要对别人的回答不屑一顾，起码的礼仪应该体现。 　　如何正确的在邮件中称呼对方和表达问候之情呢？ 　　对收信者的称呼恰当，把握好尺度。邮件的开头对收信人的称呼要恰当称。这既显得礼貌，也能够提醒收信人，这封邮件是寄给他的，对于后期回件也更加确信。当然，可以用大家，Every body来称呼多个收件人的情况。 　　在职场中，如果对方在企业中是有职务，用职务名称来称呼对方更加礼貌和正式，如“某主管”；如果尚不明确对方的职务，则应先分清对方的性别，然后一般称呼为“某女士”或者“某先生”。 　　用英文名称呼对方一般是跟自己熟悉的人，但不熟悉的人请甚用，职务高于自己的人也不宜用其英文名直呼，称呼其全名也是不合适的。特别是亲戚在同一个企业，不仅在公司，涉及到工作，即使是在邮件中也不要随意。不要对谁都用“Dear”称呼，显得很熟络。 　　邮件的开头和结尾最好都要有问候语和感谢语。最简单的开头写个“你好，非常感谢百忙之中抽空阅读我发的邮件”，然后直奔主题，毕竟邮件所要传递的应该是围绕主题展开的信息。最后结尾就写些简单的祝福语和感谢语即可。 　　把电子邮件中的内容，想象成在跟对方面对面的交谈，多站在收信人的角度思考，即使文笔平平，只要能够显示真诚就能打动对方。