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淘宝客服工作职责

2014-10-23 17:53:00 来源: 互联网
一、工作流程   1、首先学习并掌握新产品知识及特性,包括颜色、尺寸、面料、款式 价格等;   2、通过聊天工具(淘宝旺旺、QQ等)接待客人,做好来询客人的导购服务,解答客户相关问题,促成订单,完成销售;   3、买家付款后,务必确认收货地址和联系方式,对于意向买家要及时跟踪,促成交易;   4 对买家提出要修改 尺码 颜色 价格 地址 进行修改 修改好后备注清楚   5、完成客户维护和售后服务,若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通,了解退换货原因并耐心处理。   6每天工作前打开淘宝后台,需要查看的内容:查看交易记录,是否有买家未付款或者未发货的记录,若出现为解决的问题应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理。   7下班时,把要跟进处理的客人放进交接表里,给白班MM处理   二、 客服基本要求   1.热爱本行业,对电子商务有一定理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。   2.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,   3.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神。   4.对产品款式细节了解、掌握,.主动了解客户需求,掌握沟通技巧,。   三、 服务过程中的注意事项   1、要第一时间回复。   当顾客给我们打招呼的时候,因为回复的时间太长,顾客会觉得自身没有被受到重视。如果您觉得自己打字很慢的情况下,可以设置添加的短语。比如说:您好!请问有什么可以帮助您的。这样的话,就可以以最快的速度回复顾客哦   2、要注意服务态度。   尽量使用亲切和尊敬的词语,让顾客觉得这个店,很有亲和力,感受到温馨,即使顾客没有当时没有购买您的产品,但是等他需要的时候会记得之前有家店服务还是不错的哦,不仅仅是这样,同样可以带来回头客,经常会有顾客说,卖家的服务态度很好,产品质量也不错,下次一定会再来的。   3、对待顾客要有耐心。   任何一位当他对自己想购买的一定想得知最全的信息,然后再决定是不是要购买下来。所以询问很多问题也是必然的,这时候客服一定要有耐心。千万不能过于的情绪化,最终的决定权虽然在顾客手上,但是可以扭转局面的还是客服的态度以及详细的专业介绍。   4、对待顾客要细心。   跟顾客联系后一定要准确的得到顾客的要求,比如说,衣服的尺码,颜色或者要求的快递,答应顾客赠送的小礼物等等,任何一项都要很细心的备注下来,因为出错的话,会造成很严重的后果,没有备注快递的话,也许顾客会收不到货,尺码和颜色发错,顾客会很不满意,接踵而至的是中差评的降临,你要更多的时间和精力去处理,要记得好记性永远都抵不过烂笔头,呵呵   5、对待顾客要用心。   人与人之间的交流,尤其是网上购物,只有语言能够帮助相互沟通。当顾客说到自己的问题的时候,一定要用心去回答,没有天生的金牌客服,都是经过不断的慢慢摸索,才找到的可以做的   6、一定要把顾客加为好友。   不要因为有时候遗漏,仅和顾客聊上几句,就把对话框关掉,忘记添加为好友,这样会有很大的损失,任何一个顾客都是我们的潜在客户。或者在购买过程中出现双方交流有歧义的情况,查看聊天记录,都会有很好的帮助。