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事业部助理岗位职责

2014-12-13 09:51:00 来源: 互联网
?文件资料管理   1.项目资料管理:   (1)项目合同、技术协议和项目实施过程中资料收集、整理、存档。   (2)一级计划会签、张贴,二级计划、三级计划、现场安装调试计划收集、存档。   (3)周项目阶段实施情况收集、汇总、检查和存档。   (4)项目对接会议纪要输出与发放登记。   2.部门文件管理:   (1)公司级通知、周会议纪要的宣传、存档。   (2)公司周会督办表的填写与提交。   (3)部门内部周会纪要、通知的存档、下发。   (4)部门周报、月报的收集、整理、存档。   (5)做好文件签收登记、归档。   ?部门培训工作   1.培训计划的报送。   2.培训教材的收集。   3.培训工作的准备。   4.培训效果的评估及报送。   ?绩效考核工作   1.本部门绩效考核:收集绩效考核相关资料,月初协助完成部门内绩效考核。   2.相关部门项目考核:收集绩效考核相关资料,依据项目一级计划完成情况,协助完成对各部门项目考核。   ?部门事务   1.月办公用品的采购。   2.部门周会组织、会议纪要输出。   3.部门现场管理。   4.单据报销。临时性工作的完成。   ?周边协作   与关联部门工作沟通协调,对问题的上传下达。