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年终总结最全攻略!

2015/12/313889浏览
年底正是最忙碌的时候,这时老板还下达个小任务让你写年终总结,毫无头绪!怎样下笔!几个小技巧:①开头不要写过多感慨;②尽量用“完成了”,而不是“负责”;③用一个或几个核心事件来体现业绩…快实践一下!

一、结构
标题
可将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整的意思,在正标题下可以再拟副标题。

前言
前言写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。开头力求简洁,开宗明义。

主体
一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,并且要作理论的概括,总结出规律性的东西。这是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。
纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。
横式结构,即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。

结尾
或提出今后努力方向,或指出存在的问题,或表示自己的态度。总结常见的结构形式:条目式、三段式、分项式、漫谈式。

二、内容
概述
主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

成绩&缺点
这是总结的中心。
成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

经验&教训
在梳理成绩和不足的基础上,对这一年的工作进行分析、概括,以简练的语言,总结成经验或者教训。

改进措施&计划
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
要有针对性、可执行性。

三、技巧
①简洁明了
在工作总结开头时,不要写过多的感概,也就是与工作无关的“大话”,给人留下“总结”太形式化,不直接的影响。
②先写大纲
然后把大纲中所涉及的事件加进去,再细致加工,最后进行文字润色。
③实事求是
不要将工作总结写成岗位职责,而要写出你都做了哪些工作。尽量用“完成了……”而不是“负责……”
④保持风格
尽量多想想用自己的风格特点去写,不要从网上拷贝模板。领导看到你与他人没什么区别,会把你纳入普遍的行列,说不准就错过关键部分啦。

四、误区
①“总结一定要低调”错
“低调”的总结中总是贯穿着“在上级的关怀和同仁的共同努力下”“在领导的英明决策下”这类的套话,难免让人觉得言之无物。总结中要增加实质内容。
另外,不要把自己的失误总结得过于细致。这种“放大缺点”的做法,会让领导更怀疑你的能力。

②“总结就是要格式化”错
总结是一个人思维模式的体现,不能只有客观数据、理性分析的“一模了解”,也不能是纪实文学似的长篇报道,而应该是一个有系统性的报告,既有表格、图表作为辅助,又要有清晰明朗的文字汇报。
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