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没有求职信,简历再好也没用...|手把手教你写求职信!

2017/6/2762浏览
所谓求职信(cover letter),是求职者写给潜在未来雇主的信。其实以先后顺序来看,求职信应该出现在履历表的前面,因为,求职者要先写信(cover letter)给公司,告诉公司说自己哪个职位有兴趣,所以才会附上履历表,请公司考虑面试的机会。

跟履历表相比,求职信是用叙事性的角度描写“我这个人”,而履历表则偏重于“经历与事实”的陈述。一份理想的求职信,除了能加强履历表上的经验与事迹之外,更要措辞文雅,并且让读这封信的人感觉到:这个学生,真的下过不少功夫研究我们公司。意即:给每家公司的求职信,必须要根据每家公司量身订做!

在奉上模版之前,有几点注意事项:

1. 若是书写英文求职信,要将篇幅限制在一页之内。而且要校阅多次,再三确定文法及拼字没有错误,标点符号与单位的使用要一致。要记得写上电话、电子邮件等联络方式。

2. 如果不是发送电子版而是书面投递(虽然现在很少了),则必须使用跟履历表一样的纸张,履历表与求职信的字型、版面配置等,最好有一致性。

3. 写给每家公司的求职信(与履历表),都留下一个备份文件。最理想的作法,是针对每一家有兴趣的公司,都有一个档案夹,专门放公司研究、与公司人员做的人脉经营,两者之间的通信纪录等。

4. 如果在求职信中说明了后续动作(例如:求职者将打电话给收信人),那就要遵守诺言──写了不做,还不如根本不要写。

“英文求职信,一般格式”:

英文求职信,一般格式

地址/称谓

很多公司在征才的讯息里,并没有写明要将履历表与求职信寄给某某人,而是说“寄人事部门/电邮地址。但是,一旦公司写出了特定的部门(例如销售部)或特定的收件人(陈小姐、林主任),求职者就必须按此信息,完整无误的写在求职信上。

第一段

开门见山的表示对该公司的某某职位有兴趣,请给我面试的机会。如果,曾经跟公司的谁、在什么场合见面,因为相谈甚欢、获益匪浅,所以对贵公司深感兴趣。

小提醒:
应征职位的职称,必须要与公司在报纸上或网络上刊登的一字不差,例如有的公司征financial specialist, 就不要觉得差不多或是粗心大意,写成financial associate。
曾经与这家公司的接触及人脉经营,要写出特定的场合、特定的公司人员的职称或姓名。例如贵公司几月几日在某大学办的人才招聘会/某展览会/书展,我与某某部门的某某先生小姐,聊到什么事情,更加深了对贵公司某职位的兴趣。

第二段

你必须了解雇主的企业文化、组织愿景,或是经营的方向,然后指出你的价值观与人格如何跟公司的价值观与文化得以结合。

小提醒:
必须要研究公司的财报、网站、媒体报道、领导人讲话,或是透过跟公司员工的接触,才能对公司的价值观与文化有足够的洞察力。

第三段

你要表现出你的技能与能力,佐以过去的成就与经验,已印证你可以胜任所申请的工作。

小提醒:
为了彻底了解某职位的责任、工作内容与所需条件,必须了解产业、公司、并且跟做过这个职位、或是工作上跟这个职位有交集的人员深谈。不要被头衔所误导、想当然尔的认为这个头衔的工作内容就是如何。
要以读者(面试官及该公司)为中心,强调你可以为这个雇主贡献什么,而不是这个工作可以让你学到什么、或对你有什么好处。把自己当作一个商品,你要做的是引起雇主的兴趣与“购买欲望”,买你的技能与能力。
列举明确、可以数量化或质量化的例子,来左证各人技能与长处。
描述各人成就时,用字遣词要简明有原创性,不要老生常谈。语气要有信心,使用行动动辞。
尽量少用“我(I)”这个字。

第四段

告诉收信人,希望获得面试机会,以及你将采取的后续行动(例如将在几后打电话给他,跟他请教面试的流程)。再次强调对这家公司与职位的兴趣,语气要正面热情,以不倨不恭的态度要求面试。
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