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年底的述职报告,你会写吗?

2018-09-10 10:51:00 来源: 广州俊才

国庆中秋来临之际,对于职场人来说,尤其是企业中的管理者,述职便成了年末最重要的工作之一。述职不仅要将自己全年的工作做整合,更主要的是要将自己全年努力的成果和业绩用文字的形式表现出来,呈现在老板面前,为自己的工作锦上添花。但如果述职报告写得不到位,那么会直接影响到老板对自己工作业绩的判断。最近,中轩猎头针对“年底述职报告”做了一项调查,结果显示,有31.5%的职场人表示,年末的述职报告费时耗力,徒劳无功;有29%的职场人则表示,述职报告新颖突出成为写作的难点。那么,面对个人的、部门的报告铺天盖地而来,作为职场人该如何将述职报告写得恰到好处?如何将一年以来的工作业绩,向上司娓娓道来,令上司满意呢?

  刘成是公司的行政经理,每到年底,刘成就会为述职报告而发愁。“其实每年的工作大部分都是有重复性的,有时很难找到新的点,即便是有新的工作,有时也并不是重要的任务,因此很难将其列为工作重点,也不能在述职报告中进行主要陈述。”刘成说,自己已经做了四年行政经理,写了三年的述职报告,除了第一年的报告中写得干劲十足有些业绩外,其他两年的报告基本相同。今年是第四年,从两个月前就开始发愁该怎么写。“既要表现出部门的业绩,又要写出自己的业绩,还要比其他部门强,但还不能夸夸其谈。”刘成说,想起“述职报告”的事儿,自己就非常头痛。
  为述职报告发愁的人不只刘成。王芳是公司的销售主管,年关将近,也面临着写述职报告的问题。“前段时间,部门总监说年底有提升的机会,让我写一个''漂亮''的述职报告,可是怎么写才叫''漂亮''?”王芳说,她写了两年的述职报告,基本都是将自己全年所做的事情捋清,突出可圈可点的工作,每年都是一个套路,可是今年却大不一样。今年的述职报告是王芳能否得到提升的关键。“部门总监看重我,我的能力和工作成绩老板也看得到,但只会做不会说也很难服众,毕竟不是所有的同事都站在我这一边。”王芳发愁地说,“一个星期,我已经写了两篇了,要么写得太空,要么写得太短浅,总觉得写得不到位。”
  那么,作为职场人该如何写述职报告呢?“述职报告是一年工作情况的总结,是给上司、同事,以及自己的一份答卷。一份好的报告肯定不是借鉴来的,更不是''Ctrl C+V''套用的,而是需要根据自身的实际情况、工作业绩、来年工作计划等系统、全面地书写成文。”中轩猎头总经理罗直认为,要想写好述职报告,首先要做好报告框架。整理一年的工作成绩与不足,将存在问题与业绩罗列成提纲,捋顺自己的思路,删去华丽的辞藻和重复的表述。多用一些表现形式,例如,swot分析法、树状图分析法、鱼刺图分析法、图表分析法等。用多种方式丰富报告,让报告整体看来简洁、系统化、不死板。其次,面对成绩实事求是。述职报告中,业绩是重点部分,对于这块内容,书写起来一定要实事求是。汇报中,将一年成果、经验总结罗列其中,在未完成业绩这块更要罗列出未达成原因。“切记不要夸大成就,或将过错一笔带过,此时上司更想听到未达成的原因及解决问题的方案、计划。”最后,汇报要有主次之分。述职报告不是辞藻的堆砌,需要层次分明。在一份报告中,可以突出自己的亮点,将主要业绩和工作重点加以强调。不要让上司产生一年的工作,事情做了不少,但是印象都不深刻的感觉。“全面绝对不是事无巨细,更不是月总结或者周总结的堆砌,而是挑选这一年来的工作重点和几个突出的成绩、亮点进行阐述。”述职报告是一个人思维模式的体现,需要有自己的思想和切实感受,同时要符合自己的工作性质,最终形成自己的工作总结风格,而不是套用千篇一律的总结格式。
  “总之,一份让上司满意的述职报告,是要张弛有度的,既包含成果也包括不足,并且会把不足的原因和改正方向描写清楚、详尽。述职报告是展示自我的一种方式,职场人应该以良好的心态认真对待。”罗直表示。