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前台文秘岗位职责

2011-06-03 11:14:00 来源: 互联网

  不仅要有良好的形象,同时还要有较好的职业素质,企业对于前台文员文秘的首要要求。对于其前台文秘岗位职责是怎样的呢?以下资料可供参考。      1、负责公司访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;      2、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;      3、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;      4、负责公司行政通知的草拟以及文件、通知的分发,做好分发记录并保存;      5、配合办公室领导完成部分文件的打印、复印、文字工作;      6、负责办公区域饮水机的饮水添加;      7、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;      8、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工门禁打卡;      9、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;      10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;      11、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;      12、领导交办的其他或临时工作。      接下来的深圳职位资料是:深圳文秘招聘  深圳文员招聘