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时间管理的书,当然要薄!薄!薄!

2018-10-22 14:35:00 来源: 互联网

我每年要讲上百天的课,已经累得跟鬼似的,但是有人简直就像神一样地存在。

 

他为1000多家企业做过咨询,举行过5000多次演讲和讨论,超过500万人听过他的演讲,现在每年还为25万人做报告和培训;

 

他学习、研究、写作和演讲的领域包括经济、历史、商业、哲学以及心理学;他出了45本书,并被翻译成多种语言;他开发了300多种视频、音频课程,被翻译成20多种语言;除此以外,他还有4个孩子和一个幸福的家庭……

 

为什么有人能干那么多事情?而且还干得挺好?

 

关键在于时间管理。

 

上面说的这个人叫博恩·崔西。对于时间管理,他最有发言权。

 

他把他自己的时间管理归结为21条法则,从目标确立、计划设定、权重分配到具体执行,写成了一本小书《吃掉那只青蛙》。

 

为了尽可能节约时间,这本书写得很简短,没有什么废话,快的话,2小时能看完。作者是希望读者把时间分配到最有价值的事情上。

 

很多人觉得他教的是“成功学”,因而很鄙夷,但我看到的是“自我管理”。

 

我们出生的时候,真正拥有的、属于我们自己的唯一资源,就是我们一辈子的时间,一天24小时,一周7天,一年365天,顶多100年。

 

我们后天拥有的所有东西,本质上都是通过牺牲时间换来的,而自我管理,就是如何把有限的时间分配到最有价值的事情上。

 

打开这本书,看完之后马上就去行动,并且坚持下去。

 

我们不能增加生命的长度,但可以增加生命的密度。

——贺林


 

 

 

以下内容转载自博恩·崔西的《吃掉那个青蛙》

感谢华章管理授权转载


 

-01-

吃青蛙的真相?

 

 


 

曾经有一句谚语说的是,如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。

 

这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。如果你不对最艰巨的任务立刻采取行动的话,很可能你会因为它耽误很多时间。吃掉你的“青蛙”也可能会对你目前的生活产生最大的积极影响。

 

 

-02-
 

“吃青蛙定律:先吃更丑的 ”

 

 


 

如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的。

 

换个说法,如果你面临两项都很重要的任务,那么你应该先处理更艰巨、更困难、更重要的那一项。你要训练自己,养成立刻行动的习惯,而且对每一项任务都要做到有始有终,完成一项工作之后再做另外一项。

 

你要把“青蛙”看作一项“测试”,作为一项自我挑战。在处理事情的时候,要抵制先易后难的诱惑,不断地提醒自己,你每天要做的最重要的决定之一,就是你要立刻完成哪件事,而后完成哪件事。

 

-03-
 

吃青蛙定律:动手去做

 

 


如果你要完全吃掉一只活青蛙,却只是一直坐在那里盯着它看,看得再久也无济于事。
 

 

改善业绩、提高工作效率的关键在于,每天早上要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情,要把这一习惯维持终生。你必须养成在做其他事情之前,就不假思索“吃掉那只青蛙”的习惯。

 

 

-04-

“吃青蛙定律:明确目标”

 

 


茫然、思维混乱、态度模糊……比如一个人不知道自己应该做什么、应该先做什么后做什么、为什么做这些事情,都是造成他拖延和缺乏积极态度的主要因素。只有积极地寻找更明确的目标和任务,才能克服这些常见的问题。
 


把目标写在纸上。

 

研究表明:大约只有3%的成年人拥有明确的目标,并把目标用书面化的方式记录下来。但在受教育程度和能力相等的条件下,那些写下自己目标的人,比没有写下自己目标的人的成就高出5~10倍。

 

有一个方法对设定并实现自己的目标非常有效,你也可以在自己的生活中运用这一方法。该方法包括7个简单的步骤。如果你现在尚未使用这些方法,那么,尝试着使用其中任何一个步骤都会使你的工作量提高2~3倍。

 

第一步:明确你究竟想要什么。


你可以自己决定自己究竟想要什么,也可以和你的老板坐下来,就你为自己设定的目标进行讨论,直到你彻底弄清楚自己应该做些什么,应该按照什么顺序来做这些事情为止。令人难以置信的是,很多人都在日复一日地做着那些毫无价值的工作,因为他们从来没有就此与他们的上司进行过认真地探讨。

 

-05-
 

吃青蛙定律:向前推进

 

 


最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。

 

史蒂芬·柯维曾经说过这样一句话,“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子没有搭错地方。”

 

|第二步:把你的目标写下来。


也就是说,将你的想法付诸笔端。一方面,当你把目标写在纸上以后,你为自己制定的目标就清晰化、具体化了。你为自己创造了一个能看得见、摸得着的东西。另一方面,如果一个目标没有以书面形式记录下来,那么它就只是一个愿望和一个空想,没有任何生命力。没有以书面形式记录的目标将导致模糊、混乱、毫无方向,还会引发数不清的错误。

 

|第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限;


在必要的情况下,设定出子目标的期限。一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限,就没有紧迫性,没有真正的起点和终点。如果没有一个最后期限,以及相应的应该完成的任务,你做起事情来就会不由自主地拖延,工作效率自然也就非常低下。

 

|第四步:为了实现目标,把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。
 


只要你一想起新的活动,就添加到清单上。然后不断地完善你的清单,直到把所有事项罗列完整为止。这样的一份清单能够将你的目标和任务具象化。它为你提供了一条行动的轨迹。这会有效地增大你完成目标的可能性,因为你已经在日程表上规定了每一步的行动。

 

|第五步:进一步梳理整个清单,使之成为一份计划。


根据优先级顺序来整理计划。请你花一点时间,决定什么事情要放在其他事情之前做,什么事情应该先做,什么事情可以往后放。这里还有一个更有效的方法:你需要在一张单页纸上,把计划中的任务用一系列具象的方框或圆形的流程符号表示出来,然后用直线和箭头把每个任务连接起来,标明相互之间的关系。当你按照这种方式把你的目标分解为一个个具体的任务之后,你会惊讶地发现,实现目标变得简单多了。

 

与那些只在脑海中制定目标的人相比,如果你使用了书面化的目标和组织有序的行动计划,你的生产力会比他们高得多。

 

 

|第六步:根据计划马上采取行动。


你应该马上做点什么事情,做什么都行。即使这个计划平淡无奇,只要你充满激情地按照计划执行,就好过制订一份出色的计划,却无任何行动。不论你想达到怎样的成功,执行力都是一切。

 

|第七步:每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现。


你需要在每日行动表中列出一天的活动。比如,针对某个关键性的主题,你来决定每天读几页文章;也可以是你每天拜访一定数量的现有的或潜在的客户;也可以是每天做指定强度的体能训练;还可以是背诵一定数量的新单词。无论做什么,你都不会荒废每天的时光。

 

日复一日地行动、向前推进。你一旦开始行动,就要持续地行动,不能在中途停下来。一旦做出决定,就要在目标的实现过程中形成自律,这样可以显著地提升你达成目标的速度,成倍地提升你的个人生产力。