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物业前台接待员岗位职责

2012-06-19 10:24:00 来源: 互联网

  一个物业公司的前台接待员,其工作一定是以服务为主,为客户解决咨询等。具体的物业前台接待员岗位职责,以下由顺德人才网整理资料参考。      1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。      2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。      3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。      4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。      5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。      6.每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。      7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。      8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。      9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。      10.完成上级领导交办的其他工作。      (二)沟通职责:      A.外部沟通:      1.与顾客沟通,了解他们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。      B.内部沟通:      1.与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。      2.与其他部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。      接下来的职位资料是:顺德前台礼仪招聘  顺德前台接待招聘