忙碌的一年又过去了，年底将对这一年来的工作进行一个总结，数据库开发与管理如何写这份工作总结呢？如果您还正在为这事而苦恼着，请您看看数据库开发与管理工作总结，希望对您有所帮助。

　　一 开发背景

　　随着企业竞争的日趋激烈及金融危机的不断恶化，-当今社会，各行各业普遍面临着各种来自内部的挑战和外部的激烈竞争，谁能够在挑战和竞争中保证品质、降低成本，就能够掌握先机，赢得最后的胜利。针对这一严酷的社会现状，集团公司及时地调整战略决策，提出“抢市场、增效益、降成本”的九字方针；各部门积极响应纷纷推出相关的节能增效保市场措施。

　　工业电气领导积极响应集团公司的号召，认真分析当前的形势和部门的现状，依据无纸化办公制度的推行及局域网在部门的的广泛使用再加上ACCESS数据库利用SQL语言及VBA编程和成本低、使用方便、开发容易的特点积极组织相关人员开发适用于基层管理的ACCESS小型数据库，其切入点就是部门内部的工程投标。

　　二、基层信息管理的现状

　　目前，我公司基层信息管理大多采用传统的EXCEL人工处理方式，它的弊端在于1数据繁多、处理方式落后；2信息滞后、冗余多、信息传递失真大； 3效率不高浪费人力与成本，随着需要处理的各种数据几何级数增多，这种状况越来越让人难以忍受，除了效率不高外，浪费的人力与成本也越来越成为企业的负担，因此在生产实践中，立足岗位应用先进的软件管理日常复杂的信息使之更好的服务生产、管理，最终提高管理质量、效率、优化管理程序降低管理成本已成为基层管理者探讨的项目课题

　　三、设计思路：

　　《投标管理数据库系统》主要应用于工厂企业中，管理人员通过该系统可以实现对投标人员、供应商、项目、客户、出差、工作量、常用文档的增加、删除、修改和查询等操作；同时可以通过系统对投标信息进行汇总分析；同时要求数据库具有良好的适时性、开放性、经济性、实用性。

　　现代化的管理设备及广泛使用的局域网使以上功能得以实现：只要电脑具有WINDOWS98，WINDOWS ME,WINDOWS2000，WINDOWSXP及以上版本操作系统；预先安装OFFICE2000，OFFICEXP，OFFICE2003及以上版本的微软OFFICE办公件。

　　四、数据库的功能：

　　《投标管理数据库系统》具有完整的信息管理、统计分析及网络连接功能（此处须配合图形讲解）最大限度的降低信息的冗余度，对减轻工作量、提高工作效率和质量使信息更好的服务生产、管理起到了良好的作用。

　　五、数据库的网络结构：

　　相关信息通过网络结构建立联系，是减少冗余必然步骤；

　　六、数据库的使用：

　　数据库的封面：设计了上挂菜单、折叠菜单、操作提示、系统退出等功能，可以满足不同使用者的爱好。同时对初次使用者给与必要的指导和提示。

　　信息录入窗体：可以完成基础信息、进度信息、供应商信息、出差信息、投标厂家信息、中标信息的录入和维护工作。同时赋予窗体切换、计算、信息保存、信息删除、窗体关闭、信息查询等功能。

　　信息进度管理：可以依据不同的查询条件实现单独查询、模糊查询、组合查询。对于查询结果可以导出或浏览。完成投标员工时考核、工作类别统计间距信息维护功能，为领导对工作进度的评估和工作的分配提供适时的在线服务。

　　信息综合管理：可以依据不同的查询条件实现单独查询、模糊查询、组合查询。对于查询结果可以导出或浏览。完成销售员信息、中标信息、项目状态、项目分布的查询工作，为领导对中标项目的跟踪和项目信息的状态、分布查询提供最便利的服务。

　　出差信息管理：可以依据不同的查询条件实现单独查询、模糊查询、组合查询。对于查询结果可以导出或浏览。完成对出差人员状态、出差天数、出差总结等信息的跟踪评估工作。

　　公共信息管理：完成部门常用文档的查询使用备份、同时通过网络连接对部门常用的生产厂家网址予以记录，方便投标员第一时间查到所用的信息，提高工作效率。

　　七、数据库的维护：

　　除了专业的字段维护外，数据库对员工信息、供应商信息、相关记录等常用信息设置专用的维护窗体，方便信息录入员的日 常维护工作。

　　八、 数据库的开发基础：

　　ACCESS数据库的开发，除了使用一定量的宏命令外还需掌握VBA编程技巧，以及SQL语句的编写规则。

　　九、 数据库的使用情况：

　　综上所述《投标管理数据库系统》依据Microsoft office 2003 的ACCESS软件创建，涉及投标管理过程中员工信息、供应商信息、进度信息、中标信息、出差信息等内容，利用SQL语言及VBA编程实现相关信息的分类查询。数据库利用现有的局域网络通过共享的方式可以使部门成员多人作业，除去软件开发外，无须增加硬件成本. 该数据库经过近一年的试运行达到了优化管理程序、降低管理成本、提高管理质量的预期设计目的。再加上数据库本身成本低、使用方便、开发容易的特点具有在基层管理单位推广应用的前景。

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