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仓管主任的岗位职责

2010-01-15 10:04:00 来源: 互联网

  仓管主任的岗位职责

  岗位名称:仓库主任

  所属部门:生产部

  直接上级:分管生产的副总经理、财务部

  直接下级:仓库员工


  岗位职责:

  仓库主任作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部及生产部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;


  一、对内的职责

  1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员工学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员工的团队意识;


  2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;


  3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;


  4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;


  5.负责对新进的员工进行业务培训;


  6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:

  (1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;

  (2)仓管员的服务质量、态度;

  (3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;

  (4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;

  (5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;


  (6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;


  (7)负责仓管员的考勤工作;


  (8)负责其他考核项目。


  7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;


  8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;


  9.每月会同采购部的对帐,便于财务部按时给供应商结帐。


  二、对外的职责


  1.负责仓库与质检部、生产车间、采购部等外部门业务的衔接和协调;


  2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门;


  3.每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况;


  4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部,具体报送的有:


  (1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);


  (2)呆滞物料统计表(每月27日);


  (3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);


  (4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);


  (5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);


  (6)每月采购订单的执行完成情况汇总。


  5.其他相关职责。