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番禺行政助理岗位职责

2010-01-29 10:40:00 来源: 互联网

  作为一名行政助理,其岗位职责是怎样的?以下以番禺行政助理为例,为大家提供一则番禺行政助理岗位职责,仅供参考。

  1,记载员工出勤情况;


  2,记载工作时间和加班时间;


  3,考核计算扣假工资和加班工资等;


  4、处理和维护行政主管(番禺行政主管)日程,准备和完成各类文件报表;


  5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;


  6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作,协助行政主管做好后勤管理(番禺后勤管理)工作;


  7、传达通知、分发文件;


  8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;


  9、协助前台接待(番禺前台接待)做好客户接待工作,决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;


  10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;


  11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;


  12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

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