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求职信应该怎么写?

2013-11-30 11:29:00 来源: 互联网

  求职信的好坏会很大程度地影响履历表的作用。一份好的求职信就像一份好的求职简历一样,能为你赢得一个面试机会,但一份不好的求职信则会使履历表形同虚设。 那么,求职信应该怎么写呢?什么样的求职信才能真正地对求职过程起到作用呢?  求职信的内容   要记住,求职信最重要的在于它与履历表起着不同作用,许多履历表中的具体内容不应在求职信中重复。例如,工作经历、学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人、你的经历和你的技能。而求职信告诉别人“为什么你是这份工作的最佳人选。”   一份求职信应做到以下三点:   1.自我介绍和写求职信的理由   信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表,你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。   如果你由一位朋友或同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其辞,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的)。当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好。不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。   2.自我推荐   信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些。   这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词“我”,要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你。”   3.制定计划   信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发E-mail,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气肯定但要礼貌(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)。   求职信的格式   没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则。   信的左上角或者右上角要留出三行,用以填写家庭地址、国家、城市、邮政编码和日期。   称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。   要用具体的称呼(例如不要写“给有关负责人”)。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼“招聘经理”、“人事部经理”,或者就称“经理”。   每段之间必须空一行,没有必要首行缩进。     你可以用表格和粗体线来组织求职信并强调其内容,使文章易读,但要慎用。   结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名。在你的求职信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。   阅读本文的人还阅读了:写好求职信的七大技巧