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如何让同事更愿与你合作

2022-08-10 11:08:00 来源: 互联网

  职场中,都有非常优秀的一类人,这类人很多同事都想与他靠齐,以学习更多的工作经验及让自己变得更优秀。但如何让同事更愿与你合作,这就要让自身也变得优秀,同时学会沟通,是工作高效率的重中之重。

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  首先,展现积极性。比如会议前的寒暄,闲聊……这个时候,记得给大家一个积极的回答,千万不要抱怨你的生活琐事。文章作者说,你与同事、客户或合作者的每一次互动都会给他们留下印象。你不知道自己什么时候会出现在别人的谈话、计划或想法中。不管是有意识的还是潜意识的,人们都希望和那些表现积极的人一起工作。积极一点,主动展示出来,不要只是说出来,这样人们就会愿意和你合作。

  其次,及时快速回复。没能及时回复邮件是工作中最大的过错之一。由于关键人物在关键时间没有做出回应,整个项目可能都陷入停滞或失败。如果你不回复或者回复晚了,充其量,大家会觉得你虎头蛇尾。但最坏的情况是,大家会觉得你什么也不在乎。所以,及时快速回复会好得多,即使你的回复是你什么也不知道,或者告诉别人你需要过一段时间才能回复完整的信息。人们都希望与能够及时做出回应的人一起工作。

  第三,至少要假装很喜欢。任何工作,都涉及一些你不喜欢但你必须做的事情。试着在每一份工作中找到自己喜欢的东西,或者至少给人留下你喜欢它的印象。因为与你一起完成这项任务的人很可能对它充满激情。“用尽可能多的微笑去做每一件事。尊重别人选择做的工作,他们将来也会愿意与你共事。”

  第四,把跟钱有关的事情说清楚。任何一个项目或创意,大家都想知道的是:价格是多少?比如做这件事要花多少钱?你有多少预算?如果你的答案不确定,那么没人会愿意冒这个风险。“你把钱的事情说得越清楚,就会有越多的人愿意与你共事。就是这么简单。”

  最后,保持忠诚。如果你同意为一个小公司做一个项目,然后另一家大公司了给你更好的工作机会,不要找借口放弃原来的协议。如果你使用一家供应商,他们为你提供的服务很好,而这时另一家供应商出现了,可以以更低的价格出售商品或者服务,那么我建议你考虑继续跟原来的供应商合作。“以忠诚的原则指导行事,人们才会愿意与你合作。”

  提出“大问题”,帮企业走向成功

  研究表明,示弱并寻求帮助,会让别人感受到你信任他们,同样也能获得别人的信任。学会问好问题,可以帮助你与他人建立联系。与他人一同思考,有助于解决棘手的问题、激发创意。因此,德勤前沿创新中心主席,畅销书作者约翰·哈格尔说,领导者要想带领企业走向成功,应当提出有启发性的问题,坦陈自己没有答案,请众人协助解答问题。

  约翰·哈格尔建议,首先,领导者要学会提出“大问题”。什么是“大问题”呢?哈格尔解释说,领导者并不需要提出有针对性的问题,比如“如何把工作效率提升10%?”“这里是不是漏了什么?”之类的。领导者要问的是那种能促使大家共同探讨组织尚未发现的重大新机会的问题,例如:有没有什么能够改变整体格局的新机遇,能让我们创造比过去更多的价值?我们的客户有没有什么未满足的新需求,足以作为一项崭新业务的基础?等等。

  其次,让其他人参与。哈格尔说,提问要请他人一同讨论,不要在领导内部会议上提问,要让整个组织、乃至组织以外的人都听到你的问题。不止是你向自己的员工提出了一个问题,而是你的品牌努力寻求消费者的意见。不要局限于组织内部,接触外部专业人士和更多样的视角,可以帮助你的公司更快地学习。比如达美乐披萨,他们将收到的反馈公之于众,向大家寻求改进建议。这个公开的问题获得了大量回答,对改进披萨质量起到了巨大的作用。

  在哈格尔看来,更重要的是达美乐通过示弱,与顾客建立了信赖。这家公司愿意坦陈遇到了问题,为了解决问题而向顾客求助。如果有更多公司愿意在遇到问题时向顾客及其他利益相关者求助,就能更好地重建信赖。

  最后,改变企业文化。动荡不安的时期,员工可能非常焦虑,而领导者提出这类问题可以在某种程度上帮助员工消除一部分担忧。心理学领域已有定论,与其他人在一起,可以减轻焦虑——这正是团体治疗的理论基础。取得实际效果也可以缓解不知所措的感觉。你的问题帮助员工将注意力集中到眼前可以一同进行的短期活动上,在危机中产生了镇定效果。

  领导者提出问题,也能说明提问很重要,可以鼓励员工主动发现新机遇、在有需要的时候开口求助。鼓励探讨新视角、为问题寻找各种可能的答案,而不是只寻求完美无缺的答案,效果会更好。这样可以鼓励员工做出各种微小的尝试,迅速看到讨论有所进展,从而更加热心投入讨论。如果有了初步的答案,即使不是突破性的进展,也要及时分享。这种做法有利于发展学习文化,让利益相关者看到你的问题激发了新的视角,进而对你的方式更有信心。

  总之,能够问好问题的领导者,既能抓住新机遇,又能应对出乎意料的挑战,而且建立起了良好的组织文化,能够将这些益处延续下去。