收发员的工作范围很大，工作的具体事项很繁杂，但对于公司的意义却很大，很多收发文件涉及到其公司的私密和内幕，所以一个收发员的工作需要很谨慎，及时并要求非常负责地查收各种邮件和公函等等。收发员有分内收发员和外收发员，其内、外收发员的岗位职责是： 　　一、内收发员的岗位职责： 　　（一）内收发员负责上级机关文件、电函和内部刊物的收拆、登记、分发、传阅和投送工作，负责按规定收回、清退和销毁各种机要文件。 　　 　　（二）按年度分级、分文种认真做好归档立卷工作，负责分类归档文件、资料。 　　（三）文书归档立卷要做到及时、准确，不积压、不差错、不泄密。 　　（四）负责办公室报纸、杂志、图书资料的分发、清理和保管。 　　（五）完成领导交办的其他事务。 　　二、外收发员岗位职责 　　（一）外收发员负责签收、投送政府机关内外文件，负责分发机关各部门报纸、书信。 　　（二）直接送交市政府办和行政办公区内的文件，做到不积压、不遗失、不泄密。 　　（三）协助秘书人员作好文件分发和送交签收登记工作。 　　相关文章有：收发员的工作内容要点　　收发员岗位职则