只要有可能,信应当写给具体的负责人.一般的称呼会显得你不熟悉公司;而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象.同样,“给有关负责人”这类称呼可能不会有人来关心这封信.至于“亲爱的先生”或者“亲爱的夫人”也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人. 　　 　　如果有必要,电话询问,去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔.还要确定拼写正确.请记住,招聘经理一直在寻找与众不同的人.花时间去查出负责人,也许有一天你会变成那个人. 　　 　　内容具体紧扣主题 　　 　　你的自荐信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表,但自荐信只是履历表的介绍而不是重复.要记得回答这样一个问题“为什么我要聘用这个人?”避免使用陈词,诸如“很荣幸附上我的履历表”或者“我是一个普通人.”如果你的信和其他人一样,你会很难使自己突出. 　　 　　语气要积极 　　 　　不要抱怨你的老板,也不要埋怨现在的工作或者过去的工作很枯燥,因为没有人愿意招聘有这种态度的人.但也不要让人感觉你在乞讨一份工作,招聘经理也许会奇怪你为什么会这么绝望. 　　 　　要自信但不要自傲 　　 　　不卑不亢,告诉别人你能胜任这份工作,但不要要求别人做什么.不要夸大其实.要解释你为何觉得公司对你有吸引力(一定要有理由否则就不用写了) 　　 　　有效率 　　 　　不要在不重要的细节上浪费时间.要尊重招聘者的时间,要保证信中的每一句话都与你的解释为何公司有兴趣相关,详细说明你将如何达到公司的要求,以及今后你如何与公司联系. 　　 　　打印你的信,但要注意你的文字处理.如果你同时寄相似的信给好几家公司,要保证相应地改变以迎合那家公司.没有一个公司会想知道你愿意为它的竞争者工作.仔细地阅读每一份信,然后再签名. 　　 　　校对 　　 　　检查你的语法和拼写错误,要检查几遍.打印和语法错误很大程度上反映了你的工作态度.不要完全依赖拼写改正的处理机;如果你用“there”代替“their”,处理机是不会检查出来的.备用一本词语用法的字典和一本语法手册. 　　 　　能够与你联系 　　 　　记得告诉招聘人联系你的方法.所给的电话号码必须是有人接的或者有电话录音.如果有可能的话,写上email地址. 　　 　　不要坐等招聘者的决定 　　 　　要在信中表示你的期待和可能采取的行动.例如,不要在结尾时写上这样的话“期待着您的答复”.一般来说,简历叙述了求职者的客观情况,而自荐信则反映了求职者主观意愿及求职意向,是求职者与用人单位的沟通,涉及到具体职位.自荐信后往往要附上简历,所以自荐信不应简单重复简历的内容、风格.