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番禺行政文秘岗位职责

2009-12-25 10:56:00 来源: 互联网

  行政文秘的岗位职责怎么写?以下以番禺文秘为例,为大家提供一份行政文秘岗位职责,仅供各位参考。

  一、 协助总裁做好公司行政办公的各项工作安排;

  二、 负责做好公司七楼来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  三、 每天上午询问总裁活动日程安排,重要活动提前提示总裁;

  四、 公司内部员工及来访人员需要总裁的,负责向总裁通报,并转达总裁指示;

  五、 安排好总裁的订餐、订房、订机票等工作,;

  六、 安排好公司重要来访人员的接机和住宿工作;

  七、 及时转送总裁签发下达各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

  八、 负责协助董事会秘书做好公司关资料的整理、归档、存档工作;

  九、 及时转发总裁批件和部门之间往来函件。急件、特件应提请总裁注意;

  十、 遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

  十一、 指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作;

  十二、 协助董事会秘书具体安排公司行政会议;做好会议记录,整理会议纪要和简报;

  十三、 负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

  十四、 完成总裁或行政总监交办的其他任务。

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